Contratos
Inclusão De Equipamentos
Passo 1:
Ir em “Locação” - “Controle de contrato”.
Passo 2:
1 - Clique no contrato que deseja incluir itens.
2 - Clique no botão lápis (edição).
Passo 3:
1 - Clique na aba equipamentos.
2 - Clique no botão com ícone da folha branca “incluir registro”.
Passo 4:
1 - Código: Escolha a linha que vai incluir.
2 - Quantidade: Informe a quantidades de equipamentos
3 - Início: Início do item no contrato (atentar para esta data inicial)
4 - Locação por: Dias, mês ou outra unidade da locação que você use
5 - Período: Quantidade de dias ou mês
6 - Valor da locação: Colocar no total que o sistema divide o unitário.
7 - Atentar (incide ISS se retem ISS se tem franquia e se preço e por lote)
8 - Complemento: Se deseja complementar a descrição do item
9 - Periodicidade: A que você usar normalmente ou a que você negociou com o cliente.
10 - Gravar item
Passo 5:
1 - Gravar
Impressão De Relatório
Atenção: Mesmo passo para imprimir todos os relatórios. Passo 1:
Ir em “Locação” – “Controle de contrato”.
Passo 2:
1 - Clique no contrato que deseja imprimir de preferência filtre só o que deseja por Exp. Filtre o cliente, o contrato etc.
2 - Clique no botão impressora.
3 - Clique imprimir relatórios.
Passo 3:
1 - Escolha a melhor opção.
(Obs. Alguns exemplos de informação que os relatórios trazem.)
Relatório 1 (Performance de locação): Tem como objetivo, mostrar como seus clientes estão te encontrando, exp. Se foi no google, anúncio em revista jornais etc. Esta informação permite direcionar melhor o investimento com propaganda.
Relatório 2 (controle de faturamento manual): Tem como objetivo, mostrar o que foi faturado para cada item.
Relatório 3 (Contratos vencido sintético ou analítico): Tem como objetivo, mostrar os contratos que estão com o período de vigência vencido.
Relatório 4 (Contratos por estado): Tem como objetivo, mostrar os estados que sua empresa mais atua.
Relatório 5 (Contratos valor de indenização): Tem como objetivo, mostrar o valor de indenização, do que está locado no momento para este cliente.
Relatório 6 (Aditivo de contrato): Tem como objetivo, mostrar todas as alterações feitas no contrato.
Relatório 7 (contrato analítico): Tem como objetivo, mostrar todas as informações do contrato e seus itens.
Relatório 8 (movimentação de equipamento em contrato): Tem como objetivo, mostrar todas as movimentações feitas nos itens, como por exp. Trocas e devoluções mantendo agrupado esta movimentação.
Relatório 9 (movimentação de faturamento em contrato): Tem como objetivo, mostrar todas as movimentações feitas nos itens, como por exp. Trocas e devoluções mantendo agrupado esta movimentação.
Faturamento De Contrato
Passo 1:
Ir em “Locação” – “Controle de contrato”.
Passo 2:
1 - Clique no contrato que deseja faturar. 2 - Clique no botão Verde com o sifão de real.
Passo 3:
1 - Conferir se esta todos os itens, os períodos, valores e etc. Se estiver tudo certo gravar.
Faturamento De Contrato
Passo 1:
Ir em “Locação” – “Controle de contrato”.
Passo 2:
1 - Clique no contrato que deseja faturar.
2 - Clique no botão Verde com o sifão de real.
Passo 3:
1 - Conferir se esta todos os itens, os períodos, valores e etc... Se estiver tudo certo gravar.
Liberação De Equipamentos
Passo 1:
Ir em “Locação” - “Controle de contrato”.
Passo 2:
1 - Clique no contrato a ser liberado.
2 - Clique no botão laranja.
Passo 3:
1 - Selecione o item a ser liberado no quadradinho em branco (vazio).
Passo 4:
1 - Escolha o patrimônio que vai para a obra
2 - Confirme
Passo 5:
1 - Se já escolheu todos que vão para obra clique em gravar.
Emissão De NF De Remessa
Passo 1:
Ir em “Locação” – “Controle de contrato”.
Passo 2:
1 - Clique no contrato que deseja emitir a NF. 2 - Clique no botão NF- NF Remessa.
Passo 3:
1 - Selecione o contrato que deseja emitir NF. 2 - Clique e emitir NF.
Como Editar Contrato
Passo 1:
Ir em “Locação” – “Controle de contrato”.
Passo 2:
1 - Clique no contrato que deseja editar.
2 - Clique no botão lápis (edição).
Passo 3:
1 - Clique na aba que deseja corrigir.
2 - Se for equipamento clique no item que deseja alterar em seguida no botão lápis. Corrija e grave
3 - Se for outra informação clique na aba desejada e altere.
4 - Se já corrigiu tudo clique em gravar
Assinatura De Contrato
Passo 1:
1 - Ir em “Locação” – “Controle de contrato”.
Passo 2:
1 - Clique no contrato que deseja assinar.
2 - Clique no botão assinatura.
3 - Assinar contrato.
Passo 3:
1 - O sistema traz o responsável pela assinatura. (*precisa configurar no parâmetro)
2 - O sistema traz o contato que está no contrato, (caso não seja o especificado, poderá ser incluído na própria assinatura, ou colocar no cadastro de contatos do cliente e buscar contatos).
OBS. É possível editar e corrigir alguma informação, há como excluir algum contato se for o caso.
3 - Se está tudo correto clicar em enviar.
Emissão De NF Por Controle De Contrato
Passo 1:
Ir em “Locação” – “Controle de contrato”.
Passo 2:
1 - Clique no contrato que deseja emitir A NF de cobrança.
2 - Clique no botão folha emissão de NF.
3 - Escolha a opção NF Faturamento.
Passo 3:
1 - Selecione o contrato que deseja emitir a NF. (OBS a nota pode ser feita por contrato ou por endereços juntando todos os contratos).
2 - Clique em emitir NF.
Passo 4:
1 - Conferir os dados, se estiver correto clique em ok
Passo 5:
1 - Conferir os dados, se estiver correto, gravar.
Como Criar Ficha De Devolução E Trocas De Contrato
Passo 1:
Ir em “Locação” – “Controle de contrato”.
Passo 2:
1 - Clique no contrato que deseja criar a ficha.
2 - Clique no botão incluir ficha, (Incluir ficha por contrato ou obra).
Passo 3:
1 - Data da devolução ou troca
2 - Ficha por:
Contrato: Traz todos os equipamentos locados que não possuem ficha aberta.
Obra: Traz todos os equipamentos locados na obra que não possuem ficha aberta.
Todos: Traz todos os equipamentos locados do cliente que ainda não tem ficha aberta.
2 - Selecione a opção desejada e busque.
3 - Carregar equipamentos
Passo 4:
1 - Clique no quadradinho branco para selecioná-lo. (vazio)
2 - Coloque a opção devolução ou troca (se optar pela troca aparecerá uma pergunta assim: “Deseja trocar pela mesma linha?”, se for coloque sim, senão clique em não e selecione a outra a linha que vai enviar.
3 - Quantidade de equipamentos.
4 - Se estiver tudo certo (gravar)
Passo 5:
1 - Para imprimir a ficha da devolução ou da troca clique na impressora.
Passo 6:
1 - Escolha o relatório desejado e clique na impressora.
Impressão Do Contrato
Atenção: Mesmo passo para imprimir contrato, minuta e recibo de entrega. Passo 1:
Ir em “Locação” – “Controle de contrato”.
Passo 2:
1 - Clique no contrato que deseja imprimir. 2 - Clique no botão impressora. 3 - Clique imprimir contrato.
